Birim Kalite Komisyonu Başkan ve Üyeleri

Başkan: Prof. Dr. Yeter Tabur

Birim Kalite Temsilcisi: Doç. Dr. Fatma Alaslan

Eğitim ve Öğretim Komisyonu Başkanı: Doç. Dr. Muhammed Erdal

Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Başkanı: Doç. Dr. Erdi Şafak

Transfer ve İntibak Komisyonu Başkanı: Yrd. Doç. Dr. Görkem Göktuna

Öğrenci Temsilcisi: Yusuf Efe Budakçı

Birim Kalite Komisyonu Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Birim Kalite Komisyonu, birimin tüm akademik ve idari alt birimlerinde yürütülen kalite güvence süreçlerinin etkin, sistematik ve sürdürülebilir bir biçimde yürütülmesini ve koordinasyonunu sağlamakla yükümlüdür. Komisyon, bu görevini Yakın Doğu Üniversitesi’nin kalite politikası, stratejik hedefleri ve kurumsal kalite güvencesi ilkeleri ile tam uyum içinde yerine getirir.

Komisyon, birimin eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerinin kalite standartlarına uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, bu süreçleri izlemek, değerlendirmek ve sürekli iyileştirme döngüsünü işletmekten sorumludur. Ayrıca, kalite kültürünün kurumsallaşması amacıyla tüm paydaşların (öğrenciler, akademik personel, idari çalışanlar, mezunlar ve dış paydaşlar) sürece aktif katılımını teşvik eder.

Komisyonun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

1. Kalite Güvence Sisteminin Kurulması, İzlenmesi ve Geliştirilmesi

Komisyon, birim düzeyinde kalite güvence sisteminin yapılandırılmasını, mevcut sistemin etkinliğinin değerlendirilmesini ve sürdürülebilir bir kalite yönetim döngüsünün oluşturulmasını sağlar. Bu kapsamda, planla–uygula–kontrol et–önlem al (PUKÖ) döngüsünün tüm aşamalarının birim düzeyinde işletilmesi, kalite süreçlerinin ölçülebilir göstergelerle desteklenmesi ve sistematik olarak güncellenmesi sağlanır.

2. Politika, Strateji ve Eylem Planlarının Uygulanması

Komisyon, Üniversite Kalite Komisyonu tarafından belirlenen kalite politikaları, stratejik hedefler ve performans göstergelerini birim düzeyine uyarlayarak uygulanmasını koordine eder. Uygulama süreçlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi ve elde edilen sonuçların birim yöneticiliğine ve Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü’ne raporlanmasından sorumludur.

3. Kalite Göstergeleriyle Uyumun İzlenmesi ve Değerlendirilmesi

Birim faaliyetlerinin (eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve idari hizmetler) belirlenen kalite göstergeleriyle ne ölçüde örtüştüğünü değerlendirir. Göstergelere dayalı analizler yaparak güçlü yönleri, iyileştirmeye açık alanları ve stratejik öncelikleri belirler. Bu değerlendirmeler sonucunda gerekli düzeltici ve önleyici faaliyet önerilerini geliştirir.

4. Birim İç Değerlendirme Raporunun (BİDR) Hazırlanması

Komisyon, her akademik yıl sonunda birimin faaliyetlerini, performans göstergelerini ve kalite süreçlerine ilişkin sonuçları kapsayan Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR)’nu hazırlar. Rapor, birimin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsat ve tehdit analizlerini içerecek şekilde kapsamlı biçimde oluşturulur. Rapor doğrultusunda eylem planları hazırlanır ve Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü’ne sunulur.

5. Paydaş Geri Bildirimlerinin Değerlendirilmesi

Komisyon, iç (öğrenciler, akademik/idari personel) ve dış (mezunlar, meslek örgütleri, kamu kurumları, toplum) paydaşlardan gelen geri bildirimleri sistematik olarak toplar, analiz eder ve değerlendirir. Elde edilen veriler doğrultusunda sürekli iyileştirme stratejileri geliştirir ve uygulamaların etkinliğini izler. Geri bildirim mekanizmalarının erişilebilirliğini ve şeffaflığını sağlamaya özen gösterir.

6. Veri Yönetimi ve Raporlama Altyapısı

Birimde yürütülen kalite faaliyetlerine ilişkin tüm verilerin toplanması, doğrulanması, saklanması ve analiz edilmesi süreçlerini yürütür. Kalite göstergeleri temelinde düzenli veri raporlamaları yapar ve bu verilerin kurumsal bilgi yönetim sistemleriyle entegrasyonunu sağlar. Veri yönetiminde gizlilik, doğruluk ve süreklilik ilkeleri esas alınır.

7. Komisyonlar Arası Koordinasyon ve Entegrasyon

Komisyon, birim bünyesinde faaliyet gösteren diğer akademik, idari veya tematik komisyonların (örneğin eğitim komisyonu, ölçme ve değerlendirme komisyonu, vb.) kalite süreçlerine entegrasyonunu sağlar. Ortak hedefler doğrultusunda koordineli ve bütüncül bir kalite yönetim yaklaşımı geliştirir.

8. Farkındalık, Eğitim ve Kapasite Geliştirme Etkinlikleri

Kalite kültürünün tüm birim paydaşları arasında yaygınlaştırılması amacıyla çalıştaylar, seminerler, eğitim programları, bilgilendirme toplantıları ve benzeri farkındalık etkinlikleri düzenler. Akademik ve idari personelin kalite bilincini artırmak üzere düzenli eğitim faaliyetleri yürütür.

9. Raporlama, İzleme ve Kurumsal Bilgilendirme

Komisyon, Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından talep edilen her türlü bilgi, belge ve raporu zamanında, eksiksiz ve doğru biçimde sunar. Ayrıca, yürütülen kalite faaliyetleri hakkında birim yöneticiliğini ve paydaşları düzenli olarak bilgilendirir. Kalite süreçlerinin izlenmesine ilişkin dönemsel raporlar ve performans değerlendirme sonuçlarını paylaşarak şeffaflığı destekler.